Esküvőszervezők nélkül

A nagy nap előtti gondolat szikráink

Nem minden esetben lehet elkerülni az esküvőszervezők megfizetését. Vannak, akik szinte sportot űznek a fényűző esemény drámai hatásának túlhangsúlyozásából. Mások jobban kedvelik a csendesebb, meghittebb légkört. Úgy gondoljuk, hogy Budapest és környéke éppen elég lehetőséget rejt az ünnepi hangulat átéléséhez. Majdnem két évvel ezelőtt kezdtünk utánajárni az esküvői helyszíneknek és szolgáltatóknak. Esetünkben az ízlésvilágunk, az elképzeléseink 99%-ban találkoztak a szolgáltatókkal közösen kitűzött célokkal.

A folyamat során átestünk önkormányzati anyakönyvvezető által eltitkolt határidő fiaskón, továbbá az első helyszínünk menedzsere egyeztetés nélküli bérleti díjat akart a nyakunkba varrni. A külföldi rokonaink és barátaink nem jöhettek el az eseményre a magyarországi koronavírus szigorítások miatt. Csalódtunk egy hype fodrászüzletben, és egy prémium ruhaszalonban. A menyasszonyi ruhánkat pedig mintha Sarah Jessica Parker SATC sorozata ihlette volna: világmárkát rendeltünk az interneten, és tökéletesen illett ránk!

Nem tudjuk a pontos okát, de mindennel együtt végül csodálatos mini lagzi részesei lehettünk! Jelen összeállításunkban az általunk feltérképezett esküvői útvesztőhöz adunk tippeket!

Photos by london wedding photographer Beatrici Photography – www.beatriciphotography.co.uk

Árképzés

A későbbiekben négy esküvői helyszínt szeretnénk megemlíteni, amik számunkra tükrözik a budapesti és vidéki romantikát. Kétszer kértünk helyszíni bejárást különböző helyekre, de ahogyan már említettük, az egyik tervünk önhibánkon kívül meghiúsult. 2019 őszétől kezdtünk árajánlatokat bekérni, és az akkori trendnek köszönhetően mi is kellően lelkesültünk a vidéki borászatok iránt. Körülbelül ekkor ért bennünket az első hideg zuhany: akárhogy osztottunk, szoroztunk, nem tudtuk 4-5 millió forintos kalkuláció alá szorítani a költségeket. Sorra kaptuk a magasabbnál magasabb ajánlatokat. Noha a prezentációk színvonalasnak tűntek, egy idő után teljesen irreálisnak találtuk a helyszíni bérleti díj és a bérelt catering összegét. Utólag belegondolva jogosan volt savanyú a szőlő, pláne miután kiderült, hogy egyes borvidéken a már eleve tehetősebb réteg 1,5 milliárd forintos állami támogatás igényét jelezte titokban!

Egy budapesti mobil Dj átlagosan 120 000 forintos gázsit talál reálisnak a szolgálataiért, egy esküvőszervező díja pedig elérheti a 250 000 forintot (vagy akár még többet). Az esküvői virágdekoráció ára 130 000 forinttól 270 000 forintig is terjedhet. A menyasszonyi ruháknál nagy eltérés tapasztalható. Lehet 80 000 forintos keretből költekezni (plusz kiegészítők), de a már használt, kifutó prémium darabot eladhatják nekünk 230 000 forintért, szívroham nélkül. A vőlegények esetében a teljes „menetfelszerelés” megoldható 225-250 000 forintból. Ebbe az árba egy jó márkájú szett belefér, inggel, nyakkendővel, mellénnyel, nadrággal, öltönnyel, cipővel, övvel és egyéb kiegészítővel. A veresegyházi Kati szalonban például stílusos, modern és csodaszép anyagokból választhatnak a férfiak. Hasonló árfekvésben teljesen személyre szabott kiszolgálást kaphat a vőlegény, kedves, vevőorientált hozzáállással. Mi is átestünk egy próbán, és imádtuk minden percét!

A szolgáltatók árajánlatai 98%-ban korrektnek tűntek. Egy eset alkalmával nagyjából 100 000 forintos plusz hasznot épített bele az egyik delikvens a portfóliójába. A másik esetnél előre nem közölt, plusz 380 000 forintos terembérleti díjjal próbáltak megvezetni bennünket. Utóbbi törés miatt az első helyszínre szervezett esküvőnket, a szolgáltatók sorával együtt kénytelenek voltunk lemondani. Cikkünkben direkt nem térünk ki a budapesti boutique szálloda nevére, ahol történt az incidens. Összességében azonban a felkeresett szolgáltatók kedvesek és aktívak voltak. A legjobb, legbarátságosabb, legszínvonalasabb partnerek elérhetőségét az összeállításunk végén osztjuk meg!

A helyszín (is) fontos!

Miután átverekedtük magunkat az őszi borászat lesünkön és lemondtunk a nagy lakodalom ideájáról, visszatértünk a budapesti kereső túraútvonalunkhoz. Sikerrel megtaláltuk az egyik legszínvonalasabb helyszínt a Marczibányi téren, ahol szűnni nem akaró kedvességgel segítettek bennünket. A helyszíni bejárást biztosító fiatal hölgy kontaktunk zökkenőmentessé és kellemessé tette az egész folyamatot. A Haris Park felújított épületei olyannyira magukkal ragadtak bennünket, hogy azonnal beleszerettünk az atmoszférába. Az ok, amiért rájuk találtunk a következő volt: Budapest egyik legszebb kápolnáját kerestük. Kipróbáltuk az étterem konyháját, ami szintén tökéletes választásnak bizonyult. Nem tudjuk eléggé hangsúlyozni a pozitív véleményünket az épületegyüttessel, a menedzsmenttel, a szervizzel és a látvánnyal kapcsolatban. A Haris Park egy élmény, amely megkoronázza az életünk jelentéssel bíró pillanatait!

További három helyszín ötletünk a Normafa Rendezvényház, a Villa Pátzay, badacsonytomaji borhotel és a Halászbástya Étterem. Ugyan nem kértünk bejárást, hiszen a terveink radikális megváltoztatására volt szükségünk, de az említett intézmények majdhogynem esküvői helyszínné váltak számunkra. A rendezvényház esetében óriási odafigyelést tapasztaltunk az elektronikus levelezések és a telefonos egyeztetések során. Rettentő gyorsan kaptunk választ és átfogó árajánlatot, a catering kínálatuk pedig szintén bámulatos. Stílusában és felhozatalában kiemelkedő. Nagyobb létszámú rendezvényekhez is ajánljuk őket. Az érdeklődők támogatását tekintve végtelenül segítőkésznek bizonyultak, és nem riadtak meg attól sem, hogy nagyon rövid határidővel helyszínt biztosítsanak. Pörgős, lelkes csapatnak gondoljuk őket.

A badacsonyi borhotelt és a Halászbástyában lévő éttermet leginkább képekről tudjuk méltatni. A megkeresésünkre szintén kedvesen válaszoltak. A borhotel ár-érték arányban szuper választás, a várban lévő helyszín ennél borsosabb összeget takar. Megkockáztatjuk a feltételezést, hogy mindkét esetben a lenyűgöző panoráma friss és üdítő látványt nyújt, ami pedig megfizethetetlen élménnyel tesz bennünket gazdagabbá.

Amikor valaki eltöri a mécsesedet

Akik hatalmas esküvőt szeretnének, azoknak természetesen ajánljuk az esküvőszervezőket. Tapasztalataink szerint a kisebb létszámú, 20-30 fős lagzi „levezénylése” teljesen vállalható szakmai képzettség nélkül is. Nekünk nagyjából 9 napba telt felkutatni a kiszemelt szolgáltató csapatunkat. Megegyeztünk a személyes találkozókról, begyűjtöttük az árajánlatokat, ruhapróbákon jártunk, bejelentkeztünk jegyes oktatásra, és ment minden, mint a karikacsapás. Ezalatt a 9 nap alatt megalkottuk a tökéletes esküvő szobrát.

Ezt az időszakot 3 hét további egyeztetés követte, amikor is egy pénzsóvár menedzser, elefánt képében besétált a porcelánboltunkba, és összetört benne mindent. Ő volt az, aki a folyamatos szervezői munka során egyszer sem tájékoztatott bennünket az extra 380 000 forintos bérleti díjról. Mi eleve egy közel 200 000 forintos tartalékkal számoltunk, amit csak a helyszíni túlfogyasztás keretére szántunk volna. Ami egy budapesti átmulatott fél éjszaka költségeihez képest mégis csak dandy, gondoltuk mi. Az elefánt-menedzser végső kalkulációjától azonban dobtunk egy hátast.

Pillangóeffektus

Azonnal lefújtuk az esküvőt. Visszamondtuk a fotósokat, a Dj-t, a szék / asztal bérlésért felelős céget, a virág dekoráció készítőt, a cukrászt, a polgári szertartásvezetőt, a köszönőajándék gyártót, a meghívó és a mézeskalács készítőt! Én menyasszonyként 3 napig, szinte megállás nélkül sírtam. Amiért azonban nem tudok elég hálás lenni, és voltaképpen ez a cikk is ezért íródott, az a szolgáltatók makulátlan hozzáállása! Az eset után mindenki az együttérzéséről biztosított bennünket, és felajánlotta a közös együttműködés lehetőségét a jövőre nézve!

Az elefánt-menedzser munkájára panaszt tettünk, de olyan jó magyar módra nem kaptunk érdemi választ. Semmilyen kompenzáció nem történt a boutique szálloda vagy a menedzsment részéről. Később pedig újból elkezdtük szervezni az egész esküvőt…

Megfontolandó tanácsunk az olvasóink számára:

TIPP no.1 : Húsz fős társaság esetén egy budapesti esküvői vacsora értéke elérheti a bruttó 1,2 millió forintot (vagy többet).

TIPP no.2 : Amennyiben az esküvői helyszín menedzsmentjével probléma adódik, vagy azonnal konfrontálódjunk a megoldás érdekében, vagy ha tehetjük, válasszunk másik éttermet, szállodát, esküvői helyszínt a későbbi problémák elkerülése végett. Az utólagosan benyújtott panaszokat ugyanis a magyar átlag teljesen rosszul kezeli. Ezért nem érdemes fejfájást okozni önmagunknak a rossz szerviz előszelének a megtapasztalása után. Inkább hagyjuk ott az egészet szívfájdalom nélkül.

Mézeskalács, menyasszonyi ruha, virág dekoráció és a többi móka

A legklasszabb édes és mentes kekszeket, mézeskalács ajándékokat a csodálatos kézügyességű Cukorgyöngy készíti, akinek saját Facebook oldalán megtekinthetők az alkotásai. A számunkra legszebb virágdísz, helyszíni dekoráció készítője a diósdi Kesztler Virág. A legbarátságosabb rendezvény, és esküvői berendezés kölcsönzéssel foglalkozó cég az Instrument Party. A vizuális élmény tetőfokát és az érdekes, trendi ízvilágok harmonikus találkozását még mindig a Marangona Cukrászat prezentálja a legjobban.

A menyasszonyi ruhákra millió és egy variációnk volt, de miután több ezer fényképet átböngésztünk, két érdemes találatra szűkítettük a kört. Az egyiket a Jóbarátokból is favorizálta Rachel Green. Ez a világmárka pedig nem lehet más, mint Ralph Lauren. Az európai honlapon biztonsággal rendelhetünk tőlük, általában Olaszországból szállítják a termékeket Magyarországra, amennyiben a budapesti üzletben épp nincs valami raktáron. Az elegáns, visszafogott megjelenésben verhetetlenek. A második aduászunk az online működő David’s bridal amerikai esküvői ruhaszalon. Igaz nagyon magas árat kell fizetni a magyar vámon, és szinte zsákbamacska játék a próba része, mégis a leggyönyörűbb, ár-érték arányban legmegfizethetőbb ruhákat itt találtuk. A mi esetünkben Ralph Lauren blézerre és ruhára esett a választásunk, amit mindenki imádott!

Reméljük, hogy az esküvői összeállításunkkal segíteni tudtunk a menyasszonyoknak és a vőlegényeknek! Sok sikert kívánunk mindenkinek, aki a nagy nap megszervezése előtt áll!

FEEDGEEK

Képek forrása: Pinterest, Google

Exit mobile version